مراحل شروع سال تحصیلی جدید متوسطه اول
قبل از شروع سال جدید
باید دفاتر امتحانات
و لیست دبیر چاپ
و مطمئن شوید نمره ناقصی وجود ندارد
چون بعد از بسته شدن سال
امکان ویرایش نمرات
و اصلاح لیستها
وجود نخواهد داشت
یک پوشه با نام "ذخیره پایان سال 94-93" ایجاد کنید
از برنامه یک ذخیره در این پوشه بردارید
یک نسخه از این ذخیره را تحویل مدیر دهید
یک نسخه هم در سی دی یا فلش نزد معاون اجرایی بماند
دریافت نگارش 7.7 و اطمینان از درست بودن نگارش
به روز آوری پایگاه
منوی سازماندهی
بستن سال تحصیلی جاری
چند لحظه صبر
"سال تحصیلیجاری بسته خواهد شد" را تایید کنید
منوی سازمان دهی
عملیات شروع سال جدید
اگر سال 95-94 در لیست نیست
یا نگارش شما درست نیست
یا به روزآوری پایگاه انجام نشده
سال 95-94 را انتخاب و تایید کنید
سال با موفقیت آغاز شد را تایید کنید
برنامه راببندید و باز کنید
باید با سال 94 باز شود
از منوی سازماندهی
مشخصات معلمین را باز کنید
جدید ها را اضافه کنید
اگر رییس منطقه
یا کارشناس سنجش
یا مدیر مدرسه
یا معاون اجرایی جدید هستند
پست سازمانی آن ها را
به "سایر" تغییر دهید
این چهار سمت برای کادر اداری
فقط با 36 ساعت
و معلمین فقط با 24 ساعت تعریف شود
تذکر: نگاه کنید که هیچ همکاری صفر ساعت نباشد
تذکر : غیر از این چهار سمت + دبیر
کسی را اضافه نکنید
(معاون آموزشی بهداشت تربیتی سرایدار خدمات را وارد نکنید)
از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی را انتخاب کنید
انتخاب سازمان مدرسه
انتخاب اضافه کردن پایه
انتخاب پایه های مدرسه و تایید
اخطار اخطار اخطار
پایه اول و دوم یا سوم را انتخاب نکنید
پایه های هفتم هشتم و نهم را انتخاب کنید
انتخاب اولین پایه
کلیک اضافه کردن کلاس
انتخاب شماره کلاس
برای هفتم یک عدد 71 و هفتم دو عدد 72
برای هشتم یک عدد 81 و هشتم دو عدد 82
تذکر: از انتخاب عددهای تک رقمی پرهیز کنید
مگر برای مدارسی که از هر پایه فقط یک کلاس دارند
نام کلاس با حروف "هفتم یک 94" یا "هشتم یک 94" یا نهم یک 94"
تذکر: از انتخاب نام های سوسن و یاسمن
یا سعدی و فردوسی یا نام دانشمندان و شهیدان
در سناد و دانا خودداری کنید
عدد 94 در نام کلاس باعث سهولت در کارهای بعدی می شود
تذکر: پر کردن گزینه ظرفیت کلاس یا عدد آن مهم نیست
ولی 40 ثبت کنید
تذکر: برنامه را تغییر ندهید
این کار را برای همه پایه ها و کلاسها انجام دهید
از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی
گزینه معرفی کادر اداری را انتخاب کنید
تذکر : از گزینه "جدید" استفاده نکنید
تعریف گروهی را کلیک
از کشوی مسوولیت رییس منطقه را انتخاب کنید
ساعت موظف 36
نام رییس منطقه را تیک بزنید و تایید کنید
همین کار را برای کارشناس سنجش انجام دهید و تایید
بعد هم مدیر مدرسه وتایید
معاون اجرایی (دفتر دار مدرسه) و تایید
تذکر : این چهار نفر حتما 36 ساعت
تذکر : از گزینه "معاون اجرایی" استفاده نکنید
دو باره تعریف گروهی را انتخاب کنید
از کشوی مسوولیت معلم دبیر را انتخاب
ساعت موظف 24 ساعت (حتی برای دبیران دو ساعتی)
از لیست دبیران همه دبیرانی که امسال تدریس دارند
و باید لیست امضا کنند را یک جا تیک بزنید و تایید کنید
تذکر : از سمت های تربیتی ،معاون یا . . . استفاده نکنید
تذکر: غیر از افراد ذکر شده کسی را اضافه نکنید
تذکر: حتما باید چهار نفر کادر اداری اضافه شوند
اگر مدرسه معاون اجرایی ندارد
در قسمت مشخصات معلمین
با کد 100 و نام خالی و نام خانوادگی خالی
و سمت معاون اجرایی(دفتر دار مدرسه)
با 36 ساعت کار اضافه کنید
و در کادر اداری مدرسه هم همان کد 100 را
برای معاون اجرایی(دفتر دار مدرسه) ثبت کنید
تا هنگام چاپ کارنامه مشکل پیدا نکنید
جای معاون اجرایی
در مدارسی که ندارند
مدیر امضا خواهد کرد
حالا نوبت کلاس بندی بچه هاست
تذکر: از دریافت اسامی دانش آموزان ورودی جدید
از سناد
قبل از کلاس بندی بچه های قدیمی خودداری کنید
کلاس بندی را از هشتم 1 شروع کنید
از منوی سازماندهی
گزینه ثبت نام و تعیین پایه را انتخاب کنید
روی کلمه "نام خانوادگی " کلیک کنید تا اسامی مرتب شوند
لیست هشتم یک سناد را جلویتان بگذارید
و از نفر اول پیدا کنید و تیک بزنید
تا آخرین نفر این کلاس
جدید ها را که در لیست نیست
یادداشت کنید تا بعدا اضافه شوند
تذکر: وجود نام های خانوادگی مشترک بلا
و نام و نام خانوادگی مشترک بلای عظما
و نام و نام خانوادگی و نام پدر مشترک فاجعه است
در انتخاب این افراد حواستان به کد دانش آموز باشد
بعد از آخرین تیک
کلیک تغییر گروهی
انتخاب پایه
و انتخاب کلاس
و سه بار تایید(تایید-تایید-تایید)
اخطار اخطار اخطار
مراقب باشید پایه های اول یا دوم یا سوم را انتخاب نکنید
فقط پایه های هفتم یا هشتم یا نهم را انتخاب کنید
برای اطمینان از درست بودن عملیات
منوی سازماندهی
گزینه نمایش دفتر آمار را انتخاب کنید
و لیست هشتم یک را
با لیست دفتر آمار سناد مقایسه کنید
بقیه پایه ها و کلاس ها را به همین صورت اضافه کنید
و حالا آخرین مرحله
معرفی دبیران درسها
از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی
اولین کلاس مثلا هفتم یک را انتخاب کنید
اصلاح مشخصات را کلیک کنید
کشوی درس انضباط را باز کنید
از لیست نام مدیر را انتخاب کنید
کشوی درس های بعدی را باز کنید
و دبیران هر درس را مشخص کنید
و تایید را بزنید
اخطار اخطار اخطار
اگر نام درسها
برای هر کلاس دوبار تکرار شده
اصلا به کار ادامه ندهید
و مشکل را حل کنید
تذکر : اگر به یک دبیر بیشتر از 24 ساعت کلاس بدهید
سیستم دچار خطا می شود
چنانچه این آموزش اشتباه می باشد
سریع اطلاع دهید
تا اصلاح شود
و السلام
